跟習主席學習領導的時間管理

前段時間媒體公布了《習主席的時間都去哪兒了》，讓廣大百姓了解了十八大以來習主席的時間安排。再往前，習總書記在索契冬奧會接受俄羅斯媒體采訪時提到了一首歌《時間去哪兒了》（2014年春節(jié)聯(lián)歡晚會上感動了億萬觀眾的一首歌），并指出自己的時間主要給了工作，還有讀書。
　　
　　那么，習主席的時間具體去哪兒了？這對于每一個人加強時間管理，尤其是領導者，很有啟發(fā)。
　　
　　首先為了避免有人提出“我哪能跟習主席比啊”之類的疑問，我想有必要回顧一句來自《道德經》的箴言：治大國如烹小鮮。確實，治理國家與管理一家企業(yè)等單位在規(guī)模上自然不可同日而語，但也一定有具有共性的地方。治理國家都能與烹調小魚相提并論，我們的各級領導，不管你是政府、事業(yè)單位還是企業(yè)，不管你在哪里，不管規(guī)模大小，都一定可以學習到一些有益的知識。
　　
　　媒體公布的習主席的時間安排如下。下面我不揣鄙陋，予以分析。限于水平與高度，不當之處，歡迎指正。
　　
　　1、39天各地調研
　　
　　領導有決策的權力，也要負起決策的責任。沒有調查就沒有發(fā)言權。單位不管大小，都需要加強調研。習主席的調研對象，既包括各級黨委政府領導，也包括普通的民眾。
　　
　　單位的領導也要重視基層員工的意見與建議。春江水暖鴨先知，基層員工往往能反映真實情況。但要獲得真實情況，需要領導有胸懷。有唐太宗才有魏征。調研要注意抽樣的典型性與代表性，也要注意方法，鼓勵基層去掉顧慮反饋真實的想法。員工建議制度、領導定期接待日都是很好的渠道。從組織機構上來說，單位不可能像國家那樣設立政策調研室之類的機構，但大的單位至少可以設專人負責信息的搜集、專題調研等工作。
　　
　　2、39天出國訪問
　　
　　企事業(yè)單位自然不存在外交了，但可以借鑒出國考察、重視公共關系。任何一家機構都存在類似的機構。如城市可以與國外城市締結友好城市，企業(yè)可以組建同業(yè)聯(lián)盟，這些都需要單位最高負責人的參與。
　　
　　3、各種會議
　　
　　會議是一種重要的溝通方式。開得好，能提升效率效益；開不好，就成了“文山會海”，“會而不議，議而不決，決而不行”，成為浪費時間的重要部分。
　　
　　會議可以包括內部會議與外部會議。習主席不會出席所有會議，單位領導也要考慮會議的價值。從時間管理上看會議，要只開必要的會議，設計議程時考慮時間，會議計劃提前確認，發(fā)通知時留出時間，避免遲到，避免發(fā)言超時，其中的諸多細節(jié)技巧，不一一贅述。
　　
　　單位領導也要適當參加外部會議。拿企業(yè)家來講，參加合適的企業(yè)家會議，有助于開拓視野，發(fā)現(xiàn)商機，拓展人脈。
　　
　　4、主持十二次集體學習聽講課
　　
　　中央政治局集體學習制度是2002年建立的。新一屆中央領導集體履新以來，已經進行了十二次集體學習，基本上每月一次。這真值得我們每一個人學習。企業(yè)領導再忙，忙得過中央領導人嗎？所以不能只要求員工學習，參加培訓，自己不學。當然領導與員工學習的內容可能不一樣，但對學習的重視應該是一樣的，否則學習型組織無從談起。我們不妨看一下著名企業(yè)家劉永好如何談學習：我們希望集團能有今天的成就，就是向外資企業(yè)學一點，向國營企業(yè)學一點，向個體戶學一點，我們自己再創(chuàng)造一點。
　　
　　5、N次活動安排
　　
　　習主席的活動既包括非常正式的會見外國政要，也包括相對輕松的參加文化活動。但不管哪種活動，確實都是給了工作。這是領導的工作特點決定的。因此，單位領導也要重視活動，不管是與大客戶的會晤接待，還是單位骨干員工的婚禮，都要予以重視。
　　
　　時間都去哪兒了？時間固然一去不復返，但領導者一定要知道自己的時間都去哪兒了。將時間花在最有價值的事情上，才不會留下遺憾。